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组织机构

西安电子科技大学图书馆组织机构介绍图:

说明: http://202.117.124.133/u/cms/www/201606/14172837z3iv.png

 

西安电子科技大学图书馆部室介绍:

导读办公室  文献建设部  北校区借阅部  南校区借阅部  数字资源与技术部  信息咨询部

一、办公室

部门基本工作:

协助馆长工作处理和协调图书馆各部门日常事务,固定资产管理、数据统计,宣传报道,后勤保障以及对外联系。

部门主要职责范围:

1.在馆长领导下,负责全馆的日常事务管理、对外联系和接待工作。协助馆长了解和分析全馆业务工作运行情况,确保全馆工作的正常运转。

2.协助馆长制订工作计划、规章制度、经费预算及做好工作总结、报告、通知等有关文件的报送工作,组织安排好在馆内召开的各种会议和活动,管好用好学术报告厅和会议室。

3.负责全馆文件和报刊的收发、文书和人事档案的管理及各项业务工作的统计,编写图书馆大事记。处理好突发事件和不属于各业务部(室)的工作事宜。

4.负责全馆安全、防火等综合治理工作和馆内卫生、环境管理、水电气维护等后勤工作。负责全馆的考勤并协助馆领导做好考绩工作和教学管理工作,搞好对外复印、装订等服务工作。

5.负责全馆家具、设备等固定资产的管理与调配登记工作,管好本馆的公章、介绍信及做好文件的传递和督办工作。

6.负责办公用品、业务用品和劳保用品的采购、登记发放和管理工作。

7.做好各部(室)之间的协调工作。收集读者意见,及时反馈给馆领导。

8.做好读者的宣传教育和全馆的环境美化工作。

9.负责报纸合订库的管理和接待读者查询工作。

部门联系人:

所在部门

服务项目

地  点

联系人

电  话

E-mail

馆办公室

读者意见箱

A楼1层

高珑

88204338

gaolong@xidian.edu.cn

 

二、文献建设部

部门基本工作:

承担图书馆文献资源的收集、采购、验收、期刊记到、图书分类、编目、典藏、加工等任务。

部门主要职责范围:

1.协助馆领导制订全馆中长期文献信息资源建设规划以及编制当年文献资源购置费预算和采购计划。

2.根据全校的专业设置、教学和科研的发展规划与实际需 要,广泛了解和掌握国内外出版发行动态,广辟文献资源采购渠道,及时收集各类书刊订购信息,为科学地进行书刊采购和馆藏建设提供依据。

3.负责中外文图书、期刊和报纸等各类印刷型文献资源和数字化文献资源的采购、验收和登录工作。

4.负责中外文书刊及其他各类文献的分类标引、主题标引、著录、加工和典藏调度工作。

5.利用外部数据源套录图书和期刊的书目数据。

6.建立完整的机读目录系统并负责维护和管理工作。

7.负责丢失或损坏图书的赔书划价、注销以及剔旧图书的注销工作。

8.负责全馆书目数据库的建设和维护工作。

9.编制中外文“新书报导”和有关专题书目。

10.积极开展国内外文献信息资源的交换和共建共享工作。

部门联系人:

所在部门

服务项目

地  点

联系人

电  话

E-mail

文献建设部

中文图书订购

B楼一层B104

王祥伟

88202443

wangxw@xidian.edu.cn

外文图书订购

B楼一层B104

任伟

88202443

wren@xidian.edu.cn

中外文期刊采访

B楼一层B104

丁金华

88202443

jhding@xidian.edu.cn

 

三、北校区借阅部

部门基本工作:

提供中外文图书的借还、读者咨询、“一卡通”注册激活等服务以及中外文图书、学位论文、技术标准、报纸、现期期刊、过期期刊的阅览服务。

部门主要职责范围:

1. 负责流通书库的管理和接待读者工作。

2. 负责流通库馆藏图书的借还以及新书和归还图书的上架工作。

3. 负责馆藏图书的整架提存、剔旧和损坏图书的修补等工作。

4. 开展图书推荐工作,收集读者对图书的需求信息并及时反馈给采访部门。

5. 维护Millennium系统用户机和OPAC子系统查询机等设备的正常运行。辅导读者利用OPAC子系统查找文献并开展日常咨询工作。

6. 负责阅览室的管理和接待读者工作。

7. 负责阅览室馆藏图书的藏书组织和布局、整架以及入藏新书的上架工作。现刊、过刊合订本及报纸的及时上架和整理工作,保持室内刊物排放整洁有序,便于查阅。

8. 定期对阅览室的馆藏图书按藏书目录进行清点和核查工作,将丢失图书及时报送文献建设部进行注销。过刊的配装和验收、贴条码。

9. 积极开展图书、报刊的宣传推荐和阅读辅导工作,利用检索工具及OPAC公共检索机查找文献,解答读者的疑难问题。

10.负责各阅览室破损图书的修补工作。

11. 进行馆藏期刊尤其是外文原版期刊利用率的调查统计工作,并将调查统计结果适时反馈给馆领导和期刊采访人员,为改进采访工作提供决策参考依据。

部门联系人:

所在部门

服务项目

地  点

联系人

电  话

E-mail

北校区

借阅部

一卡通激活注册

B楼二层大厅激活注册

张宁

88204340

zhangn@xidian.edu.cn

总咨询

B楼二层检索大厅总咨询

馆际互借证

B楼二层检索大厅总咨询

 

四、南校区借阅部

部门基本工作:

南校区借阅部是集借阅部、办公室、系统部、咨询部的各项功能为一体的综合性部门,其主要功能包括图书阅览借还、读者咨询、证件管理;工具书、报纸、现刊、过刊的阅览服务;过刊处理;存包柜、自习室、绿植、设施等管理;收集读者意见或建议;督促并检查考核物业工作;维护南校区图书馆计算机系统、门禁系统、监控系统、空调系统、数据库等各项设备正常运行;数字资源的推广活动423世界读书日、优质服务等品牌活动的主要参与和协调等;文件的上传下达,各类通知通告、参观接待、报告厅管理、南校区整体家具、设施、管辖范围的维护和后勤、以及学生现场问题咨询和解答,学生活动的管理、配合,自习室管理等等。

部门主要职责范围:

1.负责流通书库的管理和接待读者工作。

2. 负责流通库馆藏图书的借还以及新书和归还图书的上架工作。

3. 负责馆藏图书的整架提存、剔旧和损坏图书的修补等工作。

4. 开展图书推荐工作,收集读者对图书的需求信息并及时反馈给采访部门。

5.  维护Millennium系统用户机和OPAC子系统查询机等设备的正常运行。辅导读者利用OPAC子系统查找文献并开展日常咨询工作。

6. 负责阅览室的管理和接待读者工作。

7. 负责阅览室馆藏图书的藏书组织和布局、整架以及入藏新书的上架工作。现刊、过刊合订本及报纸的及时上架和整理工作,保持室内刊物排放整洁有序,便于查阅。

8. 定期对阅览室的馆藏图书按藏书目录进行清点和核查工作,将丢失图书及时报送文献建设部进行注销。过刊的配装和验收、贴条码。

9.  积极开展图书、报刊的宣传推荐和阅读辅导工作,利用检索工具及OPAC公共检索机查找文献,解答读者的疑难问题。

10.负责各阅览室破损图书的修补工作。

11. 进行馆藏期刊尤其是外文原版期刊利用率的调查统计工作,并将调查统计结果适时反馈给馆领导和期刊采访人员,为改进采访工作提供决策参考依据。

12. 负责南校区馆安全、防火等综合治理工作和馆内卫生、环境管理、水电气维护等后勤工作。

13. 负责南校区馆各类设备的维护、保养、报修工作;

14. 负责南校区馆的考勤并协助馆领导做好考绩工作和教学管理工作,搞好对外复印、装订、会议室外租等服务工作。

15. 负责全馆家具、设备等固定资产的管理与调配登记工作,管好本馆的公章、介绍信及做好文件的传递和督办工作。

16. 负责办公用品、业务用品和劳保用品的采购、登记发放和管理工作。

17. 做好各部门、物业、后勤、保卫处等单位之间的协调工作。收集读者意见,及时反馈给馆领导。

18.  做好读者的宣传教育和全馆的环境美化工作。

部门联系人:

所在部门

服务项目

地  点

联系人

电  话

E-mail

南校区

业务

南馆一层C107

关芳

81891140

guan6931fang@163.com

 

五、数字资源与技术部

部门基本工作:

为图书馆利用计算机等自动化技术开展现代化的服务提供基础环境和技术保障、数字化资源的网上服务平台建设、资源维护、管理及服务器的维护,协助制订特种资源访问制度、参与数字化图书馆网站建设、期刊数据库的采访、编目及数据维护任务。

部门主要职责范围:

1、负责图书馆的数字资源、自动化系统和设备的建设;

2、负责图书馆各类自动化系统和相关设备的管理及维护工作;

3、保质及时地为全馆工作提供相应的技术和设施保障;

4、负责图书馆网站建设和管理工作;

5、负责所管资源的固定资产和技术档案的建立及管理;

6、负责各类系统数据的备份与安全,保障系统的正常运行;

7、承担本馆自建库和应用软件的开发及维护;

8、负责南北馆机房的管理和安全工作;

9、参与数字资源的相关宣传推广和培训工作;

10、参与科技查新工作;

11、参与报告厅和会议室的管理工作。

12、依托本馆“数字资源研究室”,参与“陕西信息资源研究中心”的建设

部门联系人:

所在部门

服务项目

地  点

联系人

电  话

E-mail

数字资源

与技术部

网络系统

A楼五层A505

田军

88202469-601

tj_lib@mail.xidian.edu.cn

主页建设

A楼五层A504

尹雪聪

88204696-606

xcyin@xidian.edu.cn

电子版学位论文提交

A楼五层A504

系统管理员

A楼五层A504

谢鑫

88204696-606

prioper@163.com

数字资源采访

A楼五层A504

王艳

88204696-603

 wangy@xidian.edu.cn

 

六、信息咨询部

部门基本工作:

提供科技查新、查收查引、专题检索、文献传递等项服务,开展图书馆学硕士点教学、检索课教学、读者培训、电子资源的利用培训等工作。

部门主要职责范围:

1.为全校教学和科研工作提供科技查新、查收查引、文献传递、信息咨询和检索服务,并面向社会提供各种信息服务。

2.负责“科技信息检索与利用”课程的教学,对新生的图书馆入馆教育,开展数据库宣传、使用及读者检索知识培训等工作。

3.开展图书情报理论与技术的研究工作。

4.开展网上资源查询和对读者进行馆藏电子文献资源利用的辅导。

部门联系人:

所在部门

服务项目

地  点

联系人

电  话

E-mail

信息咨询部

用户教育

C楼一层C101

王静

88204090

jwang@xidian.edu.cn

原文传递

C楼一层C101

信息检索

C楼一层C101

尚博

88204090

bshang@xidian.edu.cn

科技查新

C楼一层C101

康延兴

88201920

yxkang@xidian.edu.cn

 

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